Mises à jours Talenteo

Découvrez les nouveautés Talenteo HR et profitez des dernières fonctionnalités et améliorations.

Août 2022

Déclaration générale de protection des données personnelles (GDPR)  :

 

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) responsabilise l’organisation sur l’utilisation des données à caractère personnel pour des fins de gestion administrative et métier, vous pouvez :

  • Éditer votre propre politique de gestion des données personnelles et définissez les règles de renouvellement,
  • Obtenir le consentement de vos collaborateurs directement sur Talenteo HR,
  • Réinitialiser la liste des consentements après chaque mise à jour du règlement,
  • Télécharger la liste des consentements à tout moment,
  • Pour activer et personnaliser votre RGPD, aller sur : Admin> Configurer > RGPD.

Employés :

  • Gestion des contrats : vous pouvez désormais gérer tout l’historique des contrats de travail (renouvellement, nouveau contrat, avenant…) d’un collaborateur sur une seule section (type de contrat, durée, dates et fichier joint), 

Bulletin de paie :

  • Importer plusieurs documents par employé lors de la distribution automatique des bulletins de paie :  l’importation en masse des fiches de paie sur Talenteo support désormais plusieurs fichiers par employés lorsque la nomenclature est préfixée par NOM Prénom du collaborateur, il est possible également d’importer plusieurs fichiers par employé individuellement.

Congés et Absences :

  • Historique des demandes : pour chaque demande, vous pouvez afficher son historique de la demande jusqu’à la validation finale,
  • Population par type d’absence : vous pouvez désormais spécifier un ou plusieurs types d’absence à une population spécifique, les types réservés à certaine population s’afficheront uniquement aux employés ciblés.

Correction d’anomalies :

  • Liens vers de détails des absences depuis la page d’accueil,
  • Consommation des congés.

Octobre 2021

Paramétrage :

  • Prise en charge de l’authentification LDAP/ACTIVE DIRECTORY 
  • Organigramme : possibilité de restreindre la visibilité aux collaborateurs au niveau N+1 uniquement (sans voir l’ensemble des structures).
  • Organigramme par poste.

   Employés :

  • Matricule employé automatique : option d’activation d’identifiant automatique non éditable

   Congés et absences :

  • Paramétrage de l’alimentation automatique des soldes de congés.
  • Calendrier des congés et absences pour administrateurs et responsables
  • Possibilité d’attribuer un congé/absence en masse.

Juin 2022

Employés : 

  • Documents dynamiques : nouvelles valeurs dynamiques du salaire de l’employé qui vous permet de générer de nouveaux types de document tel que l’attestation de salaire et les contrats de travail.
  • Type de contrat : nouveaux attributs (durée du contrat et nature du contrat : permanent ou temporaire)
  • Notification fin de période d’essai et fin de contrat : mise à jour des contenus des emails de notifications
  • Congés et Absences
  • Liste des demandes : nouveaux filtres pour distinguer les demandes en attente de validation par le responsable des demandes en attente de validation par le gestionnaire RH.
  • Soldes : tri par reliquat du plus grand au plus petit avec possibilité d’inversé le tri ou d’utiliser autres paramètres de tri.

Présence :

  • Téléchargement de la liste des pointages : amélioration des performances lors du téléchargement de la liste des pointages sur une durée allant jusqu’à 12 mois.
  • Correction d’anomalie : correctif relatif au pointage j+1 en ajoutant le contrôle de la date et heure de pointage.

Bulletin de paie :

  •  Amélioration de la reconnaissance automatique des employés lors de l’importation des documents avec la prise en charge des noms et prénoms composés.

Optimisations :

  • Optimisation de chargement des photos de profils des employés pour améliorer la navigation sur l’application.
  • Amélioration du moteur de notification par email.

Mai 2022

Notification des annonces :

Communiquer plus efficacement avec vos collaborateurs à travers les nouvelles améliorations :

  • Créer des annonces ciblées en choisissant les structures ou les établissements concernés
  • Notifier vos collaborateurs avec des alertes mails
  • Attacher un ou plusieurs documents à l’annonce.

Liens d’accès rapide :

  • Personnaliser la liste des liens rapides sur la page d’accueil 
  • Ajouter les liens de vos outils et applications favoris directement sur la page d’accueil.

Pointage :

  • Correction d’anomalie relative au partage de position: message d’avertissement pour signaler aux collaborateurs  l’obligation d’activer le partage de position pour pouvoir faire le pointage d’entrée ou de sortie.
  • Correction d’anomalie des pointages non pris en compte : problème lié à l’inactivité de l’utilisateur.

Filtres et recherches:

  • Filtre “Mes collaborateurs” pour superviseurs et administrateurs: il permet de sélectionner rapidement la liste des collaborateurs n-1 dans les différentes listes de recherches: employés, congés, présences, demandes rh.
  • Recherche par établissement et structure: généralisation des filtres “structure” et “établissement” dans les filtres de recherche pour pouvoir trouver rapidement une population précise.

Bulletins de paies:

  • Amélioration de l’import en masse: correction d’anomalie liée au format de fichier et affichage de messages dans le cas où le fichier non pris en charge.

Mars 2022

Personnaliser votre espace Talenteo HR

  • Ajouter votre image et logo à la page de connexion
  • Personnaliser le message de connexion et le nom de l’application
  • Paramétrage simple et rapide : Admin > Configuration > Options de connexions.

Pointage :

  • Géolocalisation + Adresse IP du pointage d’entrée et de sortie.
  • Possibilité de pointage à j+1: l’employé précise l’heure et date de sortie s’il dépasse minuit.

Paramètres

  • Gestion avancée des rôles utilisateurs : vous pouvez désormais personnaliser les privilèges de vos utilisateurs en leur donnant ou enlevant des accès de consultation ou de modification de certaines sections (exemple : vous pouvez autoriser les employés à éditer leurs informations personnels)
  • Personnalisation des notifications par emails : possibilités de changer l’objet et le corps des emails sortants directement sur votre espace d’administration pour une meilleure expérience employé.

Congés et Absences, Demandes RH, Annonces…

  • Congés et Absences : Suivez l’évolution du cumul et de consommation des soldes de congés par employé et par période (Menu : Congés et Absences > Soldes > Détails solde > Historique)
  • Annonces : Sélectionner et Attacher plusieurs pièces jointes à une annonce.
  • Demandes RH : possibilité d’ajouter des adresses génériques pour être notifié des demandes, selon la catégorie.

Correction d’anomalies : Filtre, rapport des présences, Nombre de jours de congés (statut en attente de validation), Attribution, dotations et avantages…

  •  

Février 2022

 Paramètres

  • New: Notifications automatiques pour les managers pour les dates : fin de contrat et fin de période d’essai
  • Récupération du mot de passe de connexion avec l’adresse email professionnelle 
  • Unification de la liste des postes et structure des postes : créer et organiser les intitulés de poste dans la même page.
  • Contrôle sur l’unicité de l’adresse email du collaborateur.

Employés

  • Dotations et avantages : possibilité de personnaliser la liste des avantages avec des champs complémentaires.
  • Hiérarchie : possibilité d’assigner plusieurs collaborateurs à un responsable à la fois.

   Congés et Absences

  • New : Rapport de présence par employé et type d’absence/congé.
  • Correction : afficher le solde de l’employé sur son compte avant de faire une demande.

   Demandes RH

  • Cacher le menu Assigné à moi pour les utilisateurs qui ne sont pas gestionnaires de demandes.

  Évaluation des performances

  • Le responsable peut créer les campagnes d’évaluations pour ses collaborateurs
  • Télécharger la fiche évaluation au format PDF
  • Notifications et relances automatiques des tâches d’évaluation et fixation des objectifs
  • Rapport de conduite des campagnes d’évaluation.

Janvier 2022

  Paramètres :

  • Personnalisation de la durée de la session utilisateur
  • Rattachement des structures de l’entreprise aux établissements 
  • Correction de bug : URL de connexion dans le mail de création de compte
  • Correction de bug : redirection à la page d’accueil après un moment d’inactivité.

   Congés et Absences :

  • Refonte de l’interface utilisateur : Filtres visuels des types et statuts des congés et absences.
  • Option de validation des demandes à deux niveaux : Responsable + gestionnaire rh (admin)
  • Refonte des contenus des emails de notifications des demandes de congés et absences.
  • New: Génération automatique de titre de congé
  • New: Rapport de présence par employé et type d’absence.

   Évaluations de performances :

  • Paramétrage du référentiel et questionnaire d’évaluation.
  • Paramétrage, sélection de la population cible et lancement des campagnes d’évaluation. 
  • Notifications des tâches de fixation des objectifs et tâches d’évaluation par email et sur le tableau de bord utilisateur.

 Demandes RH :

  • Correction de bug : empêcher l’affichage des employés sortant dans la liste des demandeurs.
  •  Cacher le menu Assigné à moi pour les utilisateurs qui ne sont pas gestionnaires de demandes.
  • Support utilisateur : formulaire intégré pour les utilisateurs pour remonter les anomalies et les demandes d’évolutions directement depuis l’interface de la solution

Décembre 2021

 Employés:

  • Dissocier l’employé de son responsable et ses collaborateurs à la fin d’embauche
  • Taille des fichiers autorisés jusqu’à 5 Mo (au lieu de 1 Mo) 

   Congés et Absences :

  • Possibilité de restreindre les demandes de congés à une date antérieure pour les responsables et les collaborateurs.
  • Possibilité de déclarer les arrêts maladie aux dates déclarées.

Novembre 2021

Paramétrage :

  • Désignation des responsables des structures de l’organisation : les employés affectés à une structure hériteront automatiquement du responsable dans leur hiérarchie.  

   Employés :

  • Dossier disciplinaire : saisie et suivie des dossiers disciplinaires des employés à partir de leur profil.
  • Parcours professionnel employé : nouvelle section dans le profil employé permettant de consulter son CV : expériences, compétences, langues…
  • Amélioration de la gestion des modèles de documents : mise en page A4 et prise en charge des copier/coller depuis Word
  • Correction de bug : Envoi de copie des accès à l’administrateur à la création de nouveau compte utilisateur
  • Taille des fichiers autorisés jusqu’à 5 Mo (au lieu de 1 Mo)

   Congés et Absences :

  • Possibilité de restreindre les demandes de congés à une date antérieure pour les responsables et les collaborateurs.
  • Possibilité de déclarer les arrêts maladie aux dates déclarées.