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Dernières mises à jour Talenteo HR

Juin 2022

Employés : 

  • Documents dynamiques: nouvelles valeurs dynamiques du salaire de l’employé qui vous permet de générer de nouveaux types de  document tel que l’attestation de salaire et les contrats de travail.
  • Type de contrat: nouveaux attributs (durée du contrat et nature du contrat: permanent ou temporaire)
  • Notification fin de période d’essai et fin de contrat: mise à jour des contenus des emails de notifications

Congés et Absences : 

  • Liste des demandes: nouveaux filtres pour distinguer les demandes en attente de validation par le responsable des demandes en attente de validation par le gestionnaire RH.
  • Soldes: tri par reliquat du plus grand au plus petit avec possibilité d’inversé le tri ou d’utiliser autres paramètres de tri.

Présence : 

  • Téléchargement de la liste des pointages: amélioration des performances lors du téléchargement de la liste des pointages sur une durée allant jusqu’à 12 mois.
  • Correction d’anomalie: correctif relatif au pointage j+1 en ajoutant le contrôle de la date et heure de pointage.

Bulletin de paie : 

  • Amélioration de la reconnaissance automatiques des employés lors de l’importation des documents avec la prose en charge des noms et prénoms composés.

Optimisations:

  • Optimisation de chargement des photos de profils des employés pour améliorer la navigation sur l’application.
  • Amélioration du moteur de notification par email

Mai 2022

Notification des annonces : 

Communiquer plus efficacement avec vos collaborateurs  à travers les nouvelles améliorations 

  • Créer des annonces ciblés en choisissant les structures ou les établissements concernés
  • Notifier vos collaborateurs avec des alertes mails
  • Attacher un ou des plusieurs documents à l’annonce

Liens d’accès rapide:

  • Personnaliser la liste des liens rapides sur la page d’accueil 
  • Ajouter les liens de vos outils et applications favoris directement sur la page d’accueil

Pointage:

  • Correction d’anomalie relative au partage de position: message d’avertissement pour signaler aux collaborateurs  l’obligation d’activer le partage de position pour pouvoir faire le pointage d’entrée ou de sortie.
  • Correction d’anomalie des pointages non pris en compte: problème lié à l’inactivité de l’utilisateur

Filtres et recherches:

  • Filtre “Mes collaborateurs” pour superviseurs et administrateurs: il permet de sélectionner rapidement la liste des collaborateurs n-1 dans les différentes listes de recherches: employés, congés, présences, demandes rh ….
  • Recherche par établissement et structure: généralisation des filtres “structure” et “établissement” dans les filtres de recherche pour pouvoir trouver rapidement une population précise.

Bulletins de paies:

  • Amélioration de l’import en masse: correction d’anomalie liée au format de fichier et affichage de messages dans le cas où le fichier non pris en charge.

Mars 2022

 

New: Personnaliser votre espace Talenteo HR

  • Ajouter votre image et logo à la page de connexion
  • Personnaliser le message de connexion et le nom de l’application
  • Paramétrage simple et rapide: Admin > Configuration > Options de connexions

Pointage:

  • Géolocalisation + Adresse IP du pointage d’entrée et de sortie.
  • Possibilité de pointage à j+1: l’employé précise l’heure et date de sortie s’il dépasse minuit.

Paramètres

  • Gestion avancée des rôles utilisateurs: vous pouvais désormais personnaliser les privilèges de vos utilisateurs en leur donnant ou enlevant des accès de consultation ou de modification de certaines sections (exemple: vous pouvez autoriser les employés à éditer leurs informations personnels)
  • Personnalisation des notifications par emails: possibilités de changer l’object et le corps des emails sortants directement sur votre espace d’administration pour une meilleure expérience employé.

Congés et Absences, Demandes RH, Annonces…

  • Congés et Absences: Suivez l’évolution du cumule et de consommation des soldes de congés par employé et par période (Menu: Congés et Absences > Soldes > Détails solde > Historique)
  • Annonces: Sélectionner et Attacher plusieurs pièces jointes à une annonce.
  • Demandes RH: possibilité d’ajouter des adresses génériques pour être notifié des demandes, selon la catégorie.
  • Correction d’anomalies: Filtre rapport des présences, Nombre de jours de congés (statut en attente de validation), Attribution dotations et avantages…

Février 2022

 

   Paramètres

  • New: Notifications automatique pour les managers pour les dates: fin de contrat et fin de période d’essai
  • Récupération du mot de passe de connexion avec l’adresse email professionnelle 
  • Unification de la liste des postes et structure des postes: créer et organiser les intitulés de poste dans la même page.
  • Contrôle sur l’unicité de l’adresse email du collaborateur.

 

   Employés

  • Dotations et avantages: possibilité de personnaliser la liste des avantages avec des champs complémentaires.
  • Hiérarchie: possibilité d’assigner plusieurs collaborateurs à un responsable à la fois.

 

   Congés et Absences

  • New: Rapport de présence par employé et type d’absence/congé.
  • Correction: afficher le solde de l’employé sur son compte avant de faire une demande.

 

   Demandes RH

  • Cacher le menu Assigné à moi pour les utilisateurs qui ne sont pas gestionnaire de demandes.

 

   Évaluation des performances

  • Le responsable peut créer les campagnes d’évaluations pour ses collaborateurs
  • Télécharger la fiche évaluation au format PDF
  • Notifications et relances automatiques des tâches d’évaluation et fixation des objectifs
  • Rapport de conduite des campagnes d’évaluation.

 

Janvier 2022

 

   Paramètres:

  • Personnalisation de la durée de la session utilisateur
  • Rattachement des structure de l’entreprise aux établissements 
  • Correction de bug: URL de connexion dans le mail de création de compte
  • Correction de bug: redirection à la page d’accueil après un moment d’inactivité.

 

   Congés et Absences:

  • Refonte de l’interface utilisateur: Filtres visuels des types et statuts des congés et absences.
  • Option de validation des demandes à deux niveaux: Responsable + gestionnaire rh (admin)
  • Refonte des contenus des emails de notifications des demandes de congés et absences.
  • New: Génération automatique de titre de congé
  • New: Rapport de présence par employé et type d’absence.

 

   Évaluations de performances:

  • Paramétrage du référentiel et questionnaire d’évaluation.
  • Paramétrage, sélection de la population cible et lancement des campagnes d’évaluation. 
  • Notifications des tâches de fixation des objectifs et tâches d’évaluation par email et sur le tableau de bord utilisateur.

 

   Demandes RH:

  • Correction de bug: empêcher l’affichage des employés sortant dans la liste des demandeurs.
  •  Cacher le menu Assigné à moi pour les utilisateurs qui ne sont pas gestionnaire de demandes. 
  • Support utilisateur: formulaire intégré pour les utilisateurs  pour remonter les anomalies et les demandes d’évolutions directement depuis l’interface de la solution

 

Décembre 2021

 

   Employés

  • Dissocier l’employé de son responsable et ses collaborateurs à la fin d’embauche
  • Taille des fichiers autorisés jusqu’à 5 Mo (au lieu de 1 Mo)

 

   Congés et Absences:

  • Possibilité de restreindre les demandes de congés à une date antérieur pour les responsables et les collaborateurs
  • Possibilité de déclarer les arrêts maladie aux dates déclarées

 

Novembre 2021

 

   Paramétrages:

  • Désignation des responsables des structures de l’organisation: les employés affectés à une structure hériteront automatiquement du responsable dans leur hiérarchie.  

 

   Employés

  • Dossier disciplinaire: saisie et suivi des dossiers disciplinaires des employés à partir de leur profil.
  • Parcours professionnel employé: nouvelle section dans le profil employé permettant de  consulter son CV: expériences, compétences, langues…
  • Amélioration de la gestion des modèles de documents : mise en page A4 et prise en charge des copier/coller depuis word
  • Correction de bug: Envoi de copie des accès au administrateur à la création de nouveau compte utilisateur
  • Taille des fichiers autorisés jusqu’à 5 Mo (au lieu de 1 Mo)

 

   Congés et Absences:

  • Possibilité de restreindre les demandes de congés à une date antérieur pour les responsables et les collaborateurs
  • Possibilité de déclarer les arrêts maladie aux dates déclarées

Octobre 2021

 

   Paramétrages:

  • Prise en charge de l’authentification LDAP/ACTIVE DIRECTORY 
  • Organigramme: possibilité de restreindre la visibilité aux collaborateurs au niveau N+1 uniquement (sans voir l’ensemble des structure)
  • Organigramme par poste

 

   Employés:

  • Matricule employé automatique: option d’activation d’identifiant automatique non éditable

 

   Congés et absences:

  • Paramétrage de l’alimentation automatique des soldes de congés 
  • Calendrier des congés et absences pour administrateurs et responsables
  • Possibilité d’attribuer un congé/absence en masse