Juin 2022
Employés :
- Documents dynamiques: nouvelles valeurs dynamiques du salaire de l’employé qui vous permet de générer de nouveaux types de document tel que l’attestation de salaire et les contrats de travail.
- Type de contrat: nouveaux attributs (durée du contrat et nature du contrat: permanent ou temporaire)
- Notification fin de période d’essai et fin de contrat: mise à jour des contenus des emails de notifications
Congés et Absences :
- Liste des demandes: nouveaux filtres pour distinguer les demandes en attente de validation par le responsable des demandes en attente de validation par le gestionnaire RH.
- Soldes: tri par reliquat du plus grand au plus petit avec possibilité d’inversé le tri ou d’utiliser autres paramètres de tri.
Présence :
- Téléchargement de la liste des pointages: amélioration des performances lors du téléchargement de la liste des pointages sur une durée allant jusqu’à 12 mois.
- Correction d’anomalie: correctif relatif au pointage j+1 en ajoutant le contrôle de la date et heure de pointage.
Bulletin de paie :
- Amélioration de la reconnaissance automatiques des employés lors de l’importation des documents avec la prose en charge des noms et prénoms composés.
Optimisations:
- Optimisation de chargement des photos de profils des employés pour améliorer la navigation sur l’application.
- Amélioration du moteur de notification par email
Mai 2022
Notification des annonces :
Communiquer plus efficacement avec vos collaborateurs à travers les nouvelles améliorations
- Créer des annonces ciblés en choisissant les structures ou les établissements concernés
- Notifier vos collaborateurs avec des alertes mails
- Attacher un ou des plusieurs documents à l’annonce
Liens d’accès rapide:
- Personnaliser la liste des liens rapides sur la page d’accueil
- Ajouter les liens de vos outils et applications favoris directement sur la page d’accueil
Pointage:
- Correction d’anomalie relative au partage de position: message d’avertissement pour signaler aux collaborateurs l’obligation d’activer le partage de position pour pouvoir faire le pointage d’entrée ou de sortie.
- Correction d’anomalie des pointages non pris en compte: problème lié à l’inactivité de l’utilisateur
Filtres et recherches:
- Filtre “Mes collaborateurs” pour superviseurs et administrateurs: il permet de sélectionner rapidement la liste des collaborateurs n-1 dans les différentes listes de recherches: employés, congés, présences, demandes rh ….
- Recherche par établissement et structure: généralisation des filtres “structure” et “établissement” dans les filtres de recherche pour pouvoir trouver rapidement une population précise.
Bulletins de paies:
- Amélioration de l’import en masse: correction d’anomalie liée au format de fichier et affichage de messages dans le cas où le fichier non pris en charge.
Mars 2022
New: Personnaliser votre espace Talenteo HR
- Ajouter votre image et logo à la page de connexion
- Personnaliser le message de connexion et le nom de l’application
- Paramétrage simple et rapide: Admin > Configuration > Options de connexions
Pointage:
- Géolocalisation + Adresse IP du pointage d’entrée et de sortie.
- Possibilité de pointage à j+1: l’employé précise l’heure et date de sortie s’il dépasse minuit.
Paramètres
- Gestion avancée des rôles utilisateurs: vous pouvais désormais personnaliser les privilèges de vos utilisateurs en leur donnant ou enlevant des accès de consultation ou de modification de certaines sections (exemple: vous pouvez autoriser les employés à éditer leurs informations personnels)
- Personnalisation des notifications par emails: possibilités de changer l’object et le corps des emails sortants directement sur votre espace d’administration pour une meilleure expérience employé.
Congés et Absences, Demandes RH, Annonces…
- Congés et Absences: Suivez l’évolution du cumule et de consommation des soldes de congés par employé et par période (Menu: Congés et Absences > Soldes > Détails solde > Historique)
- Annonces: Sélectionner et Attacher plusieurs pièces jointes à une annonce.
- Demandes RH: possibilité d’ajouter des adresses génériques pour être notifié des demandes, selon la catégorie.
- Correction d’anomalies: Filtre rapport des présences, Nombre de jours de congés (statut en attente de validation), Attribution dotations et avantages…
Février 2022
Paramètres
- New: Notifications automatique pour les managers pour les dates: fin de contrat et fin de période d’essai
- Récupération du mot de passe de connexion avec l’adresse email professionnelle
- Unification de la liste des postes et structure des postes: créer et organiser les intitulés de poste dans la même page.
- Contrôle sur l’unicité de l’adresse email du collaborateur.
Employés
- Dotations et avantages: possibilité de personnaliser la liste des avantages avec des champs complémentaires.
- Hiérarchie: possibilité d’assigner plusieurs collaborateurs à un responsable à la fois.
Congés et Absences
- New: Rapport de présence par employé et type d’absence/congé.
- Correction: afficher le solde de l’employé sur son compte avant de faire une demande.
Demandes RH
- Cacher le menu Assigné à moi pour les utilisateurs qui ne sont pas gestionnaire de demandes.
Évaluation des performances
- Le responsable peut créer les campagnes d’évaluations pour ses collaborateurs
- Télécharger la fiche évaluation au format PDF
- Notifications et relances automatiques des tâches d’évaluation et fixation des objectifs
- Rapport de conduite des campagnes d’évaluation.
Janvier 2022
Paramètres:
- Personnalisation de la durée de la session utilisateur
- Rattachement des structure de l’entreprise aux établissements
- Correction de bug: URL de connexion dans le mail de création de compte
- Correction de bug: redirection à la page d’accueil après un moment d’inactivité.
Congés et Absences:
- Refonte de l’interface utilisateur: Filtres visuels des types et statuts des congés et absences.
- Option de validation des demandes à deux niveaux: Responsable + gestionnaire rh (admin)
- Refonte des contenus des emails de notifications des demandes de congés et absences.
- New: Génération automatique de titre de congé
- New: Rapport de présence par employé et type d’absence.
Évaluations de performances:
- Paramétrage du référentiel et questionnaire d’évaluation.
- Paramétrage, sélection de la population cible et lancement des campagnes d’évaluation.
- Notifications des tâches de fixation des objectifs et tâches d’évaluation par email et sur le tableau de bord utilisateur.
Demandes RH:
- Correction de bug: empêcher l’affichage des employés sortant dans la liste des demandeurs.
- Cacher le menu Assigné à moi pour les utilisateurs qui ne sont pas gestionnaire de demandes.
- Support utilisateur: formulaire intégré pour les utilisateurs pour remonter les anomalies et les demandes d’évolutions directement depuis l’interface de la solution
Décembre 2021
Employés
- Dissocier l’employé de son responsable et ses collaborateurs à la fin d’embauche
- Taille des fichiers autorisés jusqu’à 5 Mo (au lieu de 1 Mo)
Congés et Absences:
- Possibilité de restreindre les demandes de congés à une date antérieur pour les responsables et les collaborateurs
- Possibilité de déclarer les arrêts maladie aux dates déclarées
Novembre 2021
Paramétrages:
- Désignation des responsables des structures de l’organisation: les employés affectés à une structure hériteront automatiquement du responsable dans leur hiérarchie.
Employés
- Dossier disciplinaire: saisie et suivi des dossiers disciplinaires des employés à partir de leur profil.
- Parcours professionnel employé: nouvelle section dans le profil employé permettant de consulter son CV: expériences, compétences, langues…
- Amélioration de la gestion des modèles de documents : mise en page A4 et prise en charge des copier/coller depuis word
- Correction de bug: Envoi de copie des accès au administrateur à la création de nouveau compte utilisateur
- Taille des fichiers autorisés jusqu’à 5 Mo (au lieu de 1 Mo)
Congés et Absences:
- Possibilité de restreindre les demandes de congés à une date antérieur pour les responsables et les collaborateurs
- Possibilité de déclarer les arrêts maladie aux dates déclarées
Octobre 2021
Paramétrages:
- Prise en charge de l’authentification LDAP/ACTIVE DIRECTORY
- Organigramme: possibilité de restreindre la visibilité aux collaborateurs au niveau N+1 uniquement (sans voir l’ensemble des structure)
- Organigramme par poste
Employés:
- Matricule employé automatique: option d’activation d’identifiant automatique non éditable
Congés et absences:
- Paramétrage de l’alimentation automatique des soldes de congés
- Calendrier des congés et absences pour administrateurs et responsables
- Possibilité d’attribuer un congé/absence en masse
