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Numérisez vos RH : 3 raisons pour vous lancer !

 

Nous avons adopté la dématérialisation dans notre quotidien, avec les smartphones, les clés USB, et toute autre technologie qui nous facilite la vie, mais aussi en comptabilité etc… Alors pourquoi ne pas sauter le pas dans les ressources humaines ? 

On parlerait donc de numérisation RH, qu’est ce que c’est ?  

La numérisation RH a pour objectif de faciliter la gestion de l’ensemble des documents du service des ressources Humaines et ainsi simplifier les processus de gestion. Elle comprend 2 volets:

  • Passez des documents papiers vers des formats numériques
  • Fluidifier les actions du personnel grâce à l’automatisation des tâches possibles par une plateforme collaborative et workflow. 

Nous vous donnons 3 bonnes raisons pour sauter le pas  ! 

1- Gain de place:   

On énumère tout ce que les RH possèdent ? Les extraits de naissance, actes de mariages, congés et absences, attestations de travail, rapports disciplinaires… et la liste est encore longue!

Une seule solution pour remédier à cela est la numérisation de ces documents qui par la suite simplifiera l’organisation interne du service RH et de la gestion des procédures employés.

Terminé les piles de papiers qui s’accumulent sur votre bureau ! 

2- Gain de temps:

Préparer les documents, les remplir, les imprimer, les ranger … on connaît la suite! Cela prend beaucoup de temps et la tâche paraît simple mais elle est bien plus fastidieuse que ce que l’on pense. Par ailleurs, malgré tous les efforts de rigueur et d’application dans le classement des documents, il est parfois difficile de retrouver ces derniers. La dématérialisation permet de réinvestir le temps et l’énergie perdus dans des actions à plus forte valeur ajoutée. 

3-Gain de praticité:    

La plupart des outils que nous utilisons aujourd’hui sont collaboratifs et imitent avec précision tous les rituels du papier.  Le travail à distance ayant gagné du terrain, les collaborateurs ont vu émerger de nouveaux besoins d’instantanéité et de simultanéité, auxquels la dématérialisation a très bien répondu.

Alors, convaincu ?                                                                                             

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